役員会のページ(12期から)

● 日 時:令和8年3月1日(日) 13時から   新着
  場 所: 京橋・大京クラブ-レンタルスペース  参加者:9名

3月1日に役員会を開催しました。錦城閣が改装中で予約が出来ず、レンタル会議室としました。
役員会 役員会
使用したレジュメは、クリックして確認できます。
報告事項の掲載は割愛し、決定事項は以下の通りです。

□決定事項
 1.二次会の会費が2,000円では少ないのではないか?⇒深田、須恵は既に印刷が終わっており、
  今年までは2,000円として、来年からは3,000円にする。
 2.常温で5年保管が可能な防災おにぎりを紹介頂いた。まずは、3種類を各10個を手配する。
  自治会等での活用も可能になるのでは?パンフも用意していただく。
 3.高菜漬けは、新聞紙に包んでビニール袋に入れて販売するので、ビニール袋を送って貰うこと。
  辛子蓮根と高菜漬けは数量を増やすこと。⇒昨年は11.1万円の仕入れ、今年は13.5万円とする。
 4.焼酎ケーキは、サンプルが有れば売れるが、外す。
 5.案内状は、第二週までに発送のこと。


  日 時:令和7年12月7日(日) 12時から>

参加者1 参加者2

    場 所: 志な乃亭天満橋店  参加者:9名
 12月6日に役員会を開催し、各種確認を行いました。
使用したレジュメは、クリックして確認できます。
レジュメ記載の報告事項の掲載は割愛します。
決定事項は以下の通りです。

   
□決定事項
1.熊本県人の集い参加費が10,000円から12,000円に値上げになっていることから、
 来年からは参加しないが、連絡協議会には残る。
2.令和七年八月豪雨義援金で集まったのは90万円だった。(当会は5万円送金)
3.紅葉狩りは、今後も11/23近くの土曜日の開催とする。来年は、11/21を予定。
4.シンガーソングライターのTOUMAさんを招聘する。高速料金、駐車場代は別途支給する。
5.次回の役員会は、3/1(土)とするが、以降は、2月の最終日曜日とする。
6.12/4に、あさぎり町からのふるさと会活動支援金20万円の支給が決定したとのMail受信。
7.役員会では令和7年度の活動報告見込と収支報告見込、令和8年度の事業計画案と
予算案についても検討したが、レジュメ掲載を含めて割愛します。

  日 時:令和7年7月6日(日) 12時から

参加者1 参加者2

    場 所: 志な乃亭天満橋店  参加者:13名
 7月6日に役員会を開催し、5月25日の集いに関する反省会を行いました。
使用したレジュメは、クリックして確認できます。
レジュメ記載の報告事項の掲載は割愛します。
決定事項は以下の通りです。

□決定事項
  1.懇親会開催時間中も物産販売者は法被を着用のこと。⇒暑かったから脱いだ。
   その法被が行方不明になっている ⇒誰かが持ち帰った?
  2.冷凍の高菜漬けを販売するのにポリ袋が必要だが、紙バッグしか無かった。
  3.総会が始まるまでは、販売担当者を増やす必要が有る。
  4.釣銭が足らず、途中で両替を2回行った。
  5.販売品目に球磨の恵ヨーグルト400g(無糖)を追加し、鶏ごぼう丼を削除する。
   他、数量変更を行う。
   酢だこ13⇒20、高菜漬け20⇒25、辛子蓮根15⇒20、御飯の友20⇒30に
  6.辛子蓮根は箱入りだったが、販売し易くするためにバラにして欲しい。
  7.焼酎ケーキは箱入りで、中身が見えないので、試食用にカットして出したら完売した。
   ➡ 2,5,6,7は、あさぎり商社の担当者に連絡済み。
  8.二次会参加者の会費は、受付にて徴収に変更する。
   (会員:年会費1,000+懇親会費7,000+二次会費2,000、来賓:懇親会8,000+二次会費2,000)
  9.紅葉狩りの開催日は11月22日(土)とし、23日(日)は予備日とする。
   花見は4月4日(土)開催とし、5日(日)は予備日とする。
   当日朝6時のNHKの天気予報での降水確率が50%以上で順延とし、予備日も同様で
   あれば中止とする。



  日 時:令和7年2月2日(日) 12時から

藤原会長


場 所: 錦城閣  参加者:13名
2月2日に役員会を開催しました。
使用したレジュメは、クリックして確認できます。

レジュメ記載の報告事項の掲載は割愛します。
決定事項は以下の通りです。

□決定事項
  1.懇親会費を1,000円値上げする。来賓は会費8,000円と中部会と同額にする。
  2.3月の気温が高く桜の開花が早まりそうとの判断から、西の丸庭園での花見は3月29日
   (土)開催とし、30日(日)は予備日とする。
  3.物産販売での汐クジラの販売は止める。焼いた時に近所から臭いのクレームが有った。
  4.販売品目に、筍の水煮、鶏ごぼう丼、秘境のつまみ油みそ、黄金の柚胡椒の4品を追加
   する。
   修正した 販売明細は、クリックして確認できます。



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