■会  則

　H21(2009).5.18に開催した第五回総会に於いて会則の変更を行ないました。
総会を隔年開催とし、総会を開催しない年度に各ブロックに設けた親睦会を開催して、会員の親睦に根の生えた活動をすることとしました。
これは、過去四回開催した総会・懇親会の参加状況を加味しての判断です。

「あさぎり町ふるさと関西会」 会則

第一条（名　称）
本会は「あさぎり町ふるさと関西会」 (略称：あさぎり関西会)と称する。

第二条（目　的）
本会は｢会員相互の親睦｣を図り、併せて会員のふるさと｢あさぎり町との相互交流｣を通じ、｢気持ちも新たに活気づくあさぎり町｣づくりに参加することを目的とする。

第三条（事務所）
本会は事務所を会長宅におく。

第四条（会　員）
本会は、会の目的に賛同する関西圏居住の｢あさぎり町出身｣及びあさぎり町と何等かの関わりのある方とする。

第五条（事　業）
第二条の目的を達成するため次の事業を行う｡
　(１) 会員相互の情報交換及び親睦を図る。
　(２) あさぎり町との情報交換及び交流を図る。
　(３) あさぎり町が関西圏で開催するイベント等について、要請があれば、案内・連絡等これを支援する。
　(４) 広報誌｢あさぎり｣等への寄稿・投稿等。
　(５)本会を広く知っていただくため、ホームページを制作、運営する。
　(６) あさぎり町の就学児童支援活動を行なう。
　(７) 本会を継続運営していくため、各ブロックに別途定める「親睦会」を設け、根の生った活動を行なう。
　(８) 広く熊本県出身者の方々との交流を深めるため、「関西熊本県人会連絡協議会」に加入する。

第六条（役　員)
本会は第二条(目的)・第五条(事業)について、会員各位のご理解、ご協力を得ながら、より円滑に運営するために、次の役員を置く。
　　　＊会　長：１名 　　　＊副 会 長： ２名　
　　　＊幹事長：１名　　　 ＊副幹事長：１名 　　＊ブロック長：５名
　　　＊幹事(委員）：１５～２０名
　　 　＊会　計：３名　　　＊監査委員：２名
　　　＊相談役：若干名　　＊顧　問：若干名

第七条（役員の選出）
本会の役員は、総会において選出され、任命される。
　(２) 会長・副会長等の役職位は、役員の互選により役員会にて決定する。

第八条（役員の職務）
本会の役員は、第二条(目的)、第五条(事業)が円滑に運営出来るように努めること。
　(２) 会長は、本会を代表し、会務を統括する。
　(３) 副会長は、会長を補佐し、会長が不在時には代行する。
　(４) 幹事長は、会長と連携を密にし、幹事（委員）の職務を掌る。
　(５) 副幹事長は、幹事長を補佐し、幹事（委員）の職務を掌る。
　(６) ブロック長は、ブロック役員の要となって交流活動を推進する。
　(７) 幹事（委員）の職務は次の通り。
　　幹事長は、副幹事長と相談の上、下記職務を各幹事（委員）に委嘱する。
　　　職務項目の兼務を妨げない。

1. ① あさぎり町窓口等、外部との渉外・折衝。
   ② 役員会・総会・懇親会等の開催会場予約、会場設営及び司会、進行、書記。
   ③ 事業計画書を企画・立案し、役員会・総会に提案を行う。
   ④ 役員会・総会に必要な資料の整備と配布。
   ⑤ 会則、必要によっては事務取扱等の原案作成、配布(改廃を含む)。
   ⑥ 役員、会員名簿の作成、メンテナンス及び配布。
   ⑦ ホームページの制作、運営。
   

1. ① 会計は、年初は事業計画に基づいて予算(案)を編成、年度末には会計報告 書を作成し、役員会・総会に提案する。
   ② 会計は、出納簿を備え、帳票類の管理と記帳管理を行う。
   ③ 会計年度末には、会計報告書を作成し、会計監査を受けること。
   ④ ブロック親睦会の会計報告書を提出し、会計監査を受けること。
   

1. ① 事業計画及び予算・決算に関する事項。
   ② 会則の制定・改廃に関する事項。
   ③ 役員人事に関する事項。
   ④ その他必要事項。
   ⑤ 各ブロック懇親会の活動報告。