役員会(令和8年度から)note
● 日 時:令和8年7月5日(日) 13時から 
場 所: 京橋・大京クラブレンタルスペース 参加者:11名
7月5日に役員会を開催しました。今回も、レンタル会議室としました。
使用した
レジュメの一部は、クリックして確認できます。
報告事項の掲載は割愛し、決定事項は以下の通りです。
□決定事項
1.来年は、5/23開催なので、3/23頃に案内状が届く様に、発送を遅らせる。
2.就学児童・生徒支援募金は、当日60,700円が集まった。
深田出身の谷口ケサミ様から5千円を頂いた。
過去10万円を役場に届けてきたが、今後は難しくなるので、7万円とする。
・募金箱を物産販売の所にも置いて置く。
・募金箱を持って廻る時間を少し早める。
3.BINGOゲームは時間が掛かるので、今後は、出席者名簿に番号を記載し、その番号で当選する「くじ引き方式」
に変更する。
・JCBギフトカードの金額を5千円減額する。
4.物産販売は、仕入れ(品目、数量)を増やしたが、参加者も減ったことで、大量の売れ残りが有った。
その一部は、二次会で捌いた。
総括は、12/6の役員会で行う。
5.二次会は2,745円/人だったことから、来年からの「あさぎり町との交流会」参加費は3千円とする。
6.須恵の役員として、一刈英保(いちかりひでやす)さんが担当されることになった。
役員会終了後、昼食会を実施しました。
● 日 時:令和8年3月1日(日) 13時から
場 所: 京橋・大京クラブレンタルスペース 参加者:9名
3月1日に役員会を開催しました。錦城閣が改装中で予約が出来ず、レンタル会議室としました。
使用した
レジュメは、クリックして確認できます。
報告事項の掲載は割愛し、決定事項は以下の通りです。
□決定事項
1.二次会の会費が2,000円では少ないのではないか?⇒深田、須恵は既に印刷が終わっており、
今年までは2,000円として、来年からは3,000円にする。
2.常温で5年保管が可能な防災おにぎりを紹介頂いた。まずは、3種類を各10個を手配する。
自治会等での活用も可能になるのでは?パンフも用意していただく。
3.高菜漬けは、新聞紙に包んでビニール袋に入れて販売するので、ビニール袋を送って貰うこと。
辛子蓮根と高菜漬けは数量を増やすこと。⇒昨年は11.1万円の仕入れ、今年は13.5万円とする。
4.焼酎ケーキは、サンプルが有れば売れるが、外す。
5.案内状は、第二週までに発送のこと。
役員会終了後、昼食会を実施しました。